Inscriptions

Les inscriptions se font en ligne, sur un site dédié et sécurisé
Créez votre compte et gérez à votre rythme (tout en respectant les échéances) votre
dossier d’inscription.
OUVERTURE DES INSCRIPTIONS : 15 FEVRIER 2019
FERMETURE DES INSCRIPTIONS : 1 er JUIN 2019

 

CONDITIONS D'INSCRIPTION

Tout participant souhaitant s'inscrire sera soumis :

  • Au règlement particulier du Silk Way Rally 2019
  • Pour les concurrents auto et camion, aux règles de l'article 70 du Code Sportif International de la FIA, si les concurrents et conducteurs sont d'une nationalité différente de celle de l'ASN de l'organisateur (Russian Automobile Fédération-RAF)
  • Pour les concurrents moto et quad, au règlement FIM du Championnat du Monde des Rallyes Tout terrain.  

 Tout participant souhaitant s'inscrire devra satisfaire aux exigences suivantes :

  • Être âgé au minimun de 18 ans, à la date du rallye.
  • Pour les concurrents de la catégorie Auto-Camion, être titulaire d'une licence FIA 2019 « concurrent conducteur » (grade R) et d’une autorisation de courir à l’étranger délivrée par l’ASN du concurrent.
  • Pour les concurrents de la catégorie Moto Quad, être titulaire d’une licence coureur FIM Championnat du Monde des Rallies Tout Terrain 2019 (annuelle ou une manifestation) délivrée par sa fédération nationale
  • Etre titulaire d’un permis de conduire valide, correspondant à la catégorie dans laquelle le concurrent s’engage.
  • Etre titulaire d’un passeport valable au moins 6 mois après la date du rallye, c’est-à-dire jusqu’à fin Janvier 2020 et possédant au moins 6 pages vierges (selon nationalité).

L’organisateur du Silk Way Rally est le seul juge pour limiter le nombre de concurrents inscrits dans chaque catégorie et se réserve le droit de refuser l’engagement d’un concurrent. COMMENT S’INSCRIRE Afin que votre inscription soit validée, vous devez obligatoirement :

  • Remplir votre dossier d'engagement sur la plateforme d’inscription sur le site internet du rallye : www.silkwayrally.com, (à partir du 15 février 2019)
  • Payer l’acompte de 30%, correspondant aux droits de pré-engagement, selon l’échéancier de paiements,
  • Enregistrer l’intégralité des documents ci-dessous sur la plateforme d’inscription (format JPEG, 1 MO maxi) :
  • 1 photo d'identité par personne ;
  • la photocopie recto verso des permis de conduire valides. Pour la catégorie camion, au moins 2 des membres de l'équipage doivent être titulaires du permis camion ;
  • la photocopie de la carte grise du véhicule ;
  • la photocopie des passeports de tout l'équipage ;
  • La photocopie de la licence sportive 2019 pour les concurrents en course ;
  • la fiche d’homologation FIA ou le passeport technique FIA, le passeport Dakar ou équivalent, selon les catégories ;
  • 5 photos du véhicule engagé (course, assistance, presse) : ¾ avant droit, ¾ avant gauche, ¾ arrière droit, ¾ arrière gauche et une photo indiquant où trouver les numéros de châssis et de moteur.

Votre dossier d’inscription devra être intégralement complété au plus tard le 1er juin 2019, date de clôture des engagements. Votre engagement ne deviendra définitif qu’à réception de la totalité des droits d’engagement.   En raison des contraintes administratives liées au passage du Rallye en Chine, aucun changement de nom de participant ou de véhicule (course, assistance, presse) ne pourra être pris en compte après le 1er Juin 2019.
 

CONDITIONS D’ANNULATION

Pour tout forfait ou annulation avant le 1er juin 2019, le montant de l'acompte sera retenu. A partir du 1er juin 2019, 100% des sommes versées seront retenues.

REFUS DE DEPART

A la suite des vérifications administratives et techniques, tout équipage se voyant refuser le départ pour non conformité administrative ou technique, ne pourra prétendre à aucun remboursement de ses frais d’engagement.  

ANNULATION OU REPORT DE L’EPREUVE

Dans l’hypothèse où le départ du Rallye ne pourrait pas avoir lieu, pour quelque motif que ce soit, l'Organisateur de la course ne serait redevable envers les participants que des montants perçus.  

PAIEMENT

L’organisation n’acceptera qu’un seul et unique payeur par véhicule et par Team. Le paiement devra se faire exclusivement par virement bancaire (frais de virement à la charge du payeur) aux coordonnées bancaires ci dessous. Merci de bien vouloir indiquer le nom du team et votre numéro de dossier comme référence lors de votre virement avec la mention « engagement Silk Way Rally 2019 » Tout non paiement entraînera l’interdiction de prendre part au Silk Way Rally pour les 5 années suivantes.

COORDONNEES BANCAIRES

MONNAIE EUROS
BENEFICIAIRE SILK WAY RALLY DIRECTORATE LLC
ADRESSE BENEFICIAIRE 30, 2nd Brestskaya street, Floor 9, office 8, 125047 MOSCOW - RUSSIA
BANQUE BENEFICIAIRE JSC VTB BANK TSENTRALNYI BRANCH MOSCOW
ADRESSE DE LA BANQUE 10/2 STROEN. 1, UL. ROZHDESTVENKA, 107031, Moscow, Russia
COMPTE 40702 978 1 002800 01557
SWIFT VTBRRUM2MS2
BANQUE INTERMEDIAIRE VTB BANK PUBLIC JOINT-STOCK COMPANY
SWIFT VTBRRUMM
ADRESSE Moscou, Russie
INFORMATIONS PAIEMENT INSCRIPTIONS SWR19


FACTURATION

Une seule facture par Team sera établie au nom et adresse du payeur reprenant l’ensemble des prestations payées à l’organisation du Silk Way Rally. En aucun cas, nous ne pourrons facturer plusieurs personnes ou entités pour un même dossier.