Transport

TRANSPORT DES VEHICULES AU DEPART DE L’EUROPE

Le transport des véhicules n’est pas inclus dans les droits d’engagement et est à la charge des participants. Afin d’aider les concurrents, l’organisation met en place 2 types de service afin de rejoindre le départ à Irkoutsk en Russie et rentrer de Dunhuang en Chine.

TRANSPORT DES MOTOS ET DES QUADS

Les motards sans assistance n’étant pas autorisés, l’organisation ne propose pas de service de transport «clé en mains» pour les motos et les quads seuls.

Les motos et quads pourront être transportés de 2 façons différentes:

  • Chargés dans des camionnettes, elles-mêmes transportées dans les camions de l’organisation en souscrivant au service transport «clés en mains» (N°1)
  • Chargés dans des camionnettes ou dans des camions, ou sur des remorques attelées derrière des voitures, camionnettes ou camions, suivant le convoi «concurrents-organisation» (N°2).
 

1 – TRANSPORT CLE EN MAINSDES VEHICULES DE COURSE ET D’ASSISTANCE : Vous ne vous occupez de rien!

Les camions ne peuvent pas souscrire à ce service.

  • Depuis la France vers la Russie et retour depuis la Chine vers la France.

  • En porte-voitures sécurisé incluant les formalités de douane et les passages de frontières.

  • Inclut également le transport du véhicule jusqu’à Dunhuang si celui-ci abandonne pendant le Rallye (uniquement pour les concurrents ayant souscrit au forfait aller/retour).

  • Plusieurs lieux de chargement pourront être proposés en fonction du nombre de véhicules à transporter.

  • Chargement des véhicules en France le 19 juin (date reconfimée plus tard), arrivée à Irkoutsk le 4 juillet 2019.

  • Retour des véhicules en France après le rallye, première semaine d’Aout

  • Durée de d’immobilisation totale du véhicule (incluant le rallye):8 semaines

TARIFS TRANSPORT CLE EN MAINS EUROPE/RUSSIE – CHINE/EUROPE

VEHICULES

DIMENSIONS VEHICULES

TARIF ALLER RETOUR

TARIF ALLER SIMPLE

EUROPE/IRKOUTSK

TARIF RETOUR SIMPLE

DUNHUANG/EUROPE

MOTO/QUAD CHARGE DANS UNE CAMIONNETTE

 

0,00€

0,00€

0,00€

SSV

L < 3,8 / H < 1,90 / l < 1,9

6.500,00€

3.500,00€

4.000,00€

AUTO 1

L < 5,4 / H < 1,95 / l < 2,12

9.500,00€

4.500,00€

6.000,00€

AUTO 2

L < 5,4 / H > 1,95 / l < 2,12

9.500,00€

4.500,00€

6.000,00€

VAN/CAMIONNETTE 1 NORMAL

L < 5,0 / H < 2,25 / l < 2,12

13.000,00€

6.500,00€

7.500,00€

VAN/CAMIONNETTE 2 REHAUSSE

L < 5,4 / H < 2,52 / l < 2,12

15.000,00€

7.500,00€

8.500,00€

VAN/CAMIONNETTE 3 RALLONGE OU REHAUSSE

L < 5,9 / H < 2,76 / l < 2,12

17.000,00€

8.500,00€

9.500,00€

* la souscription aux forfaits «aller simple» ou «retour simple» n’inclut pas le transport du véhicule jusqu’à Dunhuang en cas d’abandon pendant le Rallye. Dans ce cas, des coûts supplémentaires d’1€/km calculés en fonction du lieu d’abandon seront appliqués pour ramener le véhicule à l’arrivée.

La souscription à tous les forfaits «transport clé en mains» est non remboursable, en cas de changement d’option après le 1er juin 2019.

2 - CONVOI CONCURRENTS ORGANISATION EUROPE/RUSSIE – CHINE/EUROPE: vous conduisez vos véhicules.

Aller: 12 jours depuis Travemünde jusqu’à Irkoutsk – kilométrage 6.500 km environ (de Helsinki, Finlande à Irkoutsk, Russie)

  • Convoi par la route depuis le Nord de l’Allemagne (Travemünde) vers la Finlande avec traversée de la Mer Baltique (1 jour 2 nuits) puis route jusqu’à Irkoutsk à travers la Russie (parcours sur des routes en bon état).

  • Convoi encadré par l’organisation.

  • Villes étapes avec transferts, hébergements à l’hôtel réservés par l’organisation et parkings gardiennés pour les véhicules.

  • Formalités de douane simplifiées.

  • Passage de la frontière russe supervisée par l’organisation.

Départ de Travemünde le 23 juin, arrivée à Irkoutsk le 4 Juillet

Retour : 19 jours depuis Dunhuang jusqu’à Travemünde – kilométrage: 10.400 km environ (de Dunhuang, Chine à Helsinki, Finlande)

  • Convoi par la route depuis Dunhuang jusqu’à Helsinki en traversant la Mongolie, la Russie, pour rejoindre la Finlande, puis traversée de la mer Baltique (2 jours, 1 nuit) pour rejoindre le Nord de l’Allemagne

  • Convoi encadré par l’organisation.

  • Villes étapes avec transferts, hébergements à l’hôtel réservés par l’organisation et parkings gardiennés pour les véhicules.

  • Formalités de douane simplifiées.

  • Passages des frontières chinoise, mongole et russe supervisées par l’organisation.

Départ de Dunhuang le 18 juillet dans la matinée, arrivée à Travemünde le 4 août dans la soirée.

TARIFS TRAVERSEE MARITIME TRAVEMUNDE / HELSINKI

VEHICULES

DIMENSIONS VEHICULES

(hors-tout, y compris les galeries et pneus sur le toit, les pneus à l’arrière des camions, les attelages avec remorque)

TARIF ALLER OU RETOUR SIMPLE

TARIF ALLER RETOUR

AUTO/MOTO/QUAD/SSV SUR UNE REMORQUE

 

0,00€

0,00€

AUTO 1

L < 6,0 / H < 2,1

175,00€

350,00€

AUTO 2/VAN/CAMIONETTE

L < 6,0 / H > 2,1

300,00€

600,00€

VAN/CAMIONNETTE

L > 6,0 / H < 2,1

600,00€

1.200,00€

* CAMION 1

L < 9,0 / H < 4,1

1.100,00€

2.200,00€

* CAMION 2

L < 11,0 / H < 4,1

1.800,00€

3.600,00€

CABINES (prix par personne)

DESCRIPTION

TARIF ALLER OU RETOUR SIMPLE

TARIF ALLER RETOUR

CABINE B4

4 personnes

230,00€

460,00€

CABINE B3

3 personnes

250,00€

500,00€

CABINE B2

2 personnes

280,00€

560,00€

* incluant la cabine pour le chauffeur du camion

Il est de la responsabilité des concurrents de renseigner précisément les dimensions des véhicules (et/ou ensembles roulants) lors de la souscription des services de transport sur la base d’enregistrement en ligne. En effet, les places sur le bateau sont réservées par l’organisation à partir de ces informations. Les véhicules étant mesurés à l’embarquement en Allemagne par la compagnie maritime, en cas de divergence entre les informations renseignées dans la base d’enregistrement et les mesures prises sur place, le véhicule se verra appliquer le tarif supérieur et devra s’acquitter de la différence auprès des membres de l’organisation présents à l’embarquement.L’organisation décline toute responsabilité en cas de refus de la compagnie maritime d’embarquer le véhicule si celui-ci ne correspond pas à la catégorie dans laquelle il a été réservé.

 

TARIFS CONVOI EUROPE/RUSSIE – CHINE/EUROPE

FORFAIT VEHICULE

CONVOI ALLER

CONVOI RETOUR

CONVOI ALLER RETOUR

20€/véhicule /jour de convoi, incluant la sécurité et le gardiennage des véhicules sur les parkings le soir, les péages en Russie

Obligatoire pour tous les véhicules ou ensembles roulants suivant le convoi

S’applique depuis l’entrée en Russie

10 jours

200,00€

16 jours

320,00€

520,00€

FORFAIT PAR PERSONNE

CONVOI ALLER

CONVOI RETOUR

CONVOI ALLER RETOUR

50€/nuit/personne, incluant les transferts depuis les parkings véhicule vers les hôtels, les services d'un interprète à l'hôtel, le petit déjeuner et l'hébergement en chambre double (NB: la qualité des hôtels le long du convoi est inégale et peut varier d'une étape à l'autre).

Forfait optionnel.

S’applique depuis l’entrée et jusqu’à la sortie de Russie

9 nuits

450,00€

15 nuits

750,00€

1.200,00€

Ces tarifs n’incluent pas le carburant, les péages en Mongolie, en Chine, le salaire et les repas des chauffeurs (autres que les petits-déjeuners à l'hôtel) qui sont à votre charge pendant toute la durée du convoi.

 

INFORMATIONS IMPORTANTES:

  1. Les chauffeurs des véhicules empruntant le convoi pourront être différents à l’aller et au retour.

  2. Compte tenu du kilométrage du convoi aller-retour, la présence de 2 personnes par véhicule roulant est obligatoire, pour des raisons de sécurité.

  3. Un carnet ATA est obligatoire pour tous les véhicules suivant le convoi. Ce carnet ATA (tout pays) sera utilisé pour effectuer la sortie d’Europe (Finlande) vers La Russie et l’entrée depuis la Russie en Europe (Finlande) au retour du rallye. Le carnet ATA est à la charge des participants.

 

3 - AUTRES MODE DE TRANSPORT

Vous souhaitez expédier vos véhicules au départ à Irkoutsk ou au retour depuis Dunhuang par d’autres moyens de transport que ceux mis en place par l’organisation? Vous devez dans un premier temps nous communiquer votre itinéraire et vos dates de voyage afin que nous vous donnions toutes les informations nécessaires pour organiser votre logistique, notamment en matière de procédures douanières.